В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда. При этом могут возникнуть некоторые вопросы. На них отвечает Рита Валитова, заместитель начальника территориального отдела Минтруда РБ по Мелеузовскому району и г. Мелеузу в г. Кумертау.

– Нужно ли проводить специальную оценку офисных рабочих мест?

– Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов надо проводить в отношении всех рабочих мест, в том числе так называемых офисных. Необходим ли следующий этап – замер вредных факторов, решает эксперт оценивающей организации.

– Будут ли действительны результаты аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года?

– Да, итоги аттестации рабочих мест по условиям труда будут действительны в течение пяти лет после ее проведения.

– Если организация никогда раньше не проводила аттестацию рабочих мест, в какой срок она обязана провести спецоценку?

– Спецоценку вредных рабочих мест (перечисленных в списках) необходимо было провести до конца 2014 года, так как с 2015 года за её непроведение предусмотрены административные штрафы. Спецоценку остальных рабочих мест можно проводить поэтапно, завершить ее надо до конца 2018 года.

– В какой срок должны провести спецоценку вновь созданные организации?

– Спецоценку условий труда на любых вновь созданных рабочих местах надо провести в течение полугода. Но если в организации все рабочие места не включены в списки, проводить спецоценку можно до конца 2018 года.

– Если по результатам спецоценки рабочее место признано безопасным, можно не проводить повторные измерения через пять лет?

– Если спецоценка подтвердила безопасность условий труда на рабочем месте и в течение пяти лет на нем не произошло несчастных случаев и у работников не было выявлено профзаболеваний, повторную спецоценку можно не проводить. Достаточно подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям. Эта декларация будет действовать в течение еще пяти лет.

– Если безопасность условий труда была подтверждена результатами аттестации рабочих мест, надо ли через пять лет проводить спецоценку или можно просто подать декларацию?

– В этой ситуации надо будет провести спецоценку. Но если производство не вредное, спецоценку можно проводить вплоть до конца 2018 года.

– При создании нового рабочего места надо ли проводить в отношении его спецоценку условий труда, если оно аналогично тем, где уже была проведена спецоценка?

– Работодатель обязан провести спецоценку условий труда на таком рабочем месте в течение шести месяцев после его создания. Признать его аналогичным уже существующим рабочим местам автоматически нельзя.

– Может ли оценивающая организация отказаться провести спецоценку на рабочем месте, которое в данное время является вакантным?

– Исследования и измерения вредных и опасных факторов на рабочих местах должны проводиться тогда, когда на этих рабочих местах идет производственный процесс, так как именно оборудование, сырье и материалы могут быть источниками вредных факторов. Если рабочее место вакантно и на нем никто не работает, проведение спецоценки будет неполноценным.

– Будет ли считаться, что рабочее место вновь организовано, если, например, на офисном рабочем месте заменили компьютер или на производственном рабочем месте заменили станок?

– Нет, это не вновь организованное рабочее место, а замена производственного оборудования на действующем рабочем месте.

– Закон предусматривает проведение внеплановой спецоценки, если изменяется производственный процесс, заменяется оборудование, материалы и сырье, средства индивидуальной защиты. Кто и как определяет, приведут ли изменения технологического процесса, оборудования, сырья, материалов и средств защиты к изменению воздействия на работников вредных факторов?

– Решения по вопросам необходимости проведения внеплановой спецоценки принимает работодатель, анализируя изменение воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов.

– Куда может обратиться работник, если он считает, что на его рабочем месте спецоценка проведена неверно?

– У работника есть право на достоверную информацию об условиях труда на своем рабочем месте. И если он не согласен с результатами проведенной спецоценки, то может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда для проведения экспертизы качества спецоценки условий труда или в Государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя.

– Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?

– С 1 января 2015 года установлена административная ответственность работодателя и его должностных лиц за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение по ч.2 ст.5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 5 до 10 тысяч рублей, на юридических лиц – от 60 до 80 тысяч рублей.

А за повторное нарушение должностное лицо оштрафуют уже от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалифицируют на срок до трёх лет. Индивидуальному предпринимателю может грозить такой же штраф либо приостановление деятельности до 90 суток, организации – штраф от 100 до 200 тысяч рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.