В течение каждого отчетного периода бухгалтер проделывает большой объем работы, завершающим этапом которой является составление налоговой отчетности. К числу мероприятий, без которых достоверность данных налогового учета может быть поставлена под сомнение, относится также проведение сверки расчетов с поставщиками и покупателями.

Сверкой расчетов занимается бухгалтерия, поскольку вся информация, необходимая для составления актов, хранится именно в системе бухучета. Акт в двух экземплярах направляется контрагенту, который подписывает его без разногласий или с отражением данных согласно своему бухгалтерскому учету и возвращает один экземпляр организации.

Получив акт с разногласиями, бухгалтер анализирует причины расхождений. Часто отдельные первичные документы не находят отражения в учете самой организации или контрагента, что впоследствии может привести к налоговым санкциям.

В ходе выездной налоговой проверки, проведенной Межрайонной ИФНС России № 25 по Республике Башкортостан, в результате не отражения первичных документов в учете проверяемой организации, как в расходной так и доходной части, установлено занижение налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость более чем на 10 млн. рублей, при этом не стоит забывать про налоговые санкции и пени за несвоевременную уплату налогов. А ведь своевременно проведенная сверка расчетов с контрагентами и выявление «потерянных» в учете проверяемой организации первичных документов, касающихся как расходной, так и доходной части, могли предотвратить неблагоприятные последствия для проверяемого налогоплательщика.

Акт сверки является вспомогательным инструментом для выявления ошибок в налоговой отчетности, фактическая проверка - наиболее эффективна для подтверждения учетных данных.

Межрайонная ИФНС России № 25 по Республике Башкортостан